各部门、各教师：

接校办通知，为了更好的做好接待工作，了解校外来访客人情况，请各部门及时报送来访接待信息，具体要求如下：

1.  报送时间：

每周五中午前（确定来访时间、对象后及时报送）。

2.  报送来访对象：

兄弟院校来访领导；市领导；各县（市、区）领导；市直各部门领导；国内外知名专家学者（院士、长江学者、杰青等）。

3.  报送格式：

接待时间 + 接待对象、身份 + 来访主题 + 陪同领导（如：X月X日上午，市财政局局长XXX，调研XX工作，XX副校长陪同）。

以上信息可以直接以短信或微信形式也可以填好附件《来访接待信息报送表》发送给学院院办徐雅。如对方单位已来函到学校或学院的不用报送，临时来访的请及时报送。来访接待信息报送制度从即日起执行，不再专门发文。感谢各部门支持、配合！

                                                           黄色网址

                                                            2019年4月29日

附件下载：        来访接待信息报送表.xlsx